Giúp đơn vị nhập khẩu dữ liệu thu hoạt động sự nghiệp, dịch vụ năm trước để làm căn cứ giải trình dự toán năm nay. Kể từ năm dự toán sau, phần mềm sẽ tự động lấy sang mà đơn vị không phải nhập khẩu nữa.
Lưu ý:
- Trước khi nhập khẩu dữ liệu thu hoạt động sự nghiệp, dịch vụ năm trước, kiểm tra danh mục thu hoạt động sự nghiệp, dịch vụ năm trước đã có trên phần mềm hay chưa.
- Nếu chưa có thì vào menu Danh mục\Thu HĐSN, dịch vụ để thêm mới hoặc tích chọn sử dụng để danh mục năm trước đơn vị sử dụng có trên phần mềm.
Xem hướng dẫn tại đây.
I. Các bước nhập khẩu dữ liệu Thu hoạt động sự nghiệp, dịch vụ (Số dự toán, Số thực hiện)
1. Vào menu Dữ liệu năm trước.
2. Tại tab Dự toán thu, nhấn Nhập khẩu.
– Bước 1: Chọn tệp nguồn
1. Khai báo tham số nhập khẩu:
- Chọn Năm.
- Số liệu là Số dự toán hay Số thực hiện.
- Dữ liệu nhập khẩu là Thu hoạt động sự nghiệp, dịch vụ. Ví dụ nhập khẩu Số dự toán thu hoạt động sự nghiệp, dịch vụ năm trước.
2. Nhấn Tải tệp nhập khẩu để tải về file mẫu về máy.
3. Mở file excel lên để khai báo:
- Chọn Mã nội dung thu (là các nội dung thu được lấy từ menu Danh mục\Thu HĐSN và dịch vụ).
- Hệ thống tự động lấy lên Nội dung thu theo Mã.
- Đơn vị nhập Số dự toán tương ứng với từng nội dung thu.
- Lưu file lại.
4. Trên phần mềm, kéo thả tệp hoặc nhấn vào “bấm vào đây” để tải tệp vừa khai báo đầy đủ dữ liệu.
- Nếu file hợp lệ sẽ hiển thị thông báo Tải lên thành công màu xanh.
- Nếu file không hợp lệ sẽ hiển thị cảnh báo Tải lên không thành công màu đỏ cho đơn vị biết.
- Nhấn Tiếp tục.
– Bước 2: Kiểm tra dữ liệu
1. Phần mềm chỉ ra các bản ghi hợp lệ, bản ghi đã có dữ liệu trước đó, bản ghi không hợp lệ.
2. Nếu có bản ghi không hợp lệ, xem chi tiết lỗi tại cột Tình trạng và Chi tiết lỗi (màu đỏ) hoặc nhấn Tải tệp kiểm tra để xem nguyên nhân lỗi trên file excel.
3. Anh/chị đóng màn hình nhập khẩu và sửa lại theo các chi tiết lỗi chương trình chỉ ra và nhập khẩu lại.
4. Tại bước 2, nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước 3.
– Bước 3: Kết quả nhập khẩu
1. Phần mềm chỉ ra kết quả nhập khẩu: bao nhiêu bản ghi nhập khẩu thành công và không thành công.
2. Nếu có bản ghi không hợp lệ, nhấn Tải tệp kiểm tra để xem nguyên nhân lỗi trên file excel.
3. Nhấn Đóng để hoàn tất quá trình nhập khẩu.
Để nhập khẩu Số thực hiện, anh/chị thực hiện hoàn toàn tương tự. Khi khai báo tham số, chọn Số liệu là Số thực hiện.
Xem chi tiết số liệu sau khi nhập khẩu
1. Tại phần Dự toán thu\Thu hoạt động sự nghiệp, dịch vụ, nhấn Chi tiết.
2. Chọn tab Số dự toán để xem số dự toán thu năm trước.
- Nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu lại số năm trước.
- Nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa từng nội dung thu.
- Nhấn Xóa dữ liệu để xóa toàn bộ nội dung.
3. Chọn tab Số thực hiện để xem số thực hiện thu năm trước.
