Các bước thực hiện:
1. Vào menu Danh mục, chọn danh mục Chi thường xuyên.
2. Để sửa danh mục, nhấn vào biểu tượng Sửa tại danh mục đó.
3. Các thông tin được phép sửa sẽ hiển thị tại các ô màu trắng như Nhóm nhiệm vụ, Mục – Tiểu mục, tích chọn Sử dụng,…, thông tin không được phép sửa sẽ hiển thị tại các ô màu xám.
4. Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.
5. Để thiết lập cho nhiều danh mục cùng lúc:
- Tích chọn các nội dung chi cần thiết lập.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt, chọn Sử dụng/Ngừng sử dụng/Thêm thuyết minh vào nhiệm vụ.
6. Nếu thêm thuyết minh cho nhiều nhiệm vụ chi cùng lúc thì làm như sau:
– Trường hợp 1: Để chọn thuyết minh gắn với nhiệm vụ chi, nhấn Chọn thuyết minh.
- Tích chọn thuyết minh cần thêm.
- Nhấn Đồng ý.
– Trường hợp 2: Để chọn thuyết minh lương gắn với nhiệm vụ chi:
- Tích chọn vào ô Thuyết minh lương CBNV.
- Tích chọn Sử dụng tại mẫu thuyết minh cần gắn.
- Thiết lập công thức tính tổng dự toán bằng cách chọn Trường dữ liệu chương trình đã mặc định sẵn.
- Nhấn Kiểm tra công thức nếu muốn chương trình kiểm tra tính đúng đắn của công thức vừa lập.
