Đơn vị chủ quản lập dự toán chi thường xuyên

1. Nếu muốn chủ động lập dự toán toàn ngành mà không phụ thuộc vào số liệu kiểm tra cho các đơn vị trực thuộc thì nhấn Lập dự toán.

2. Tại mục A.Cơ sở tính:

• Nhấn Chọn đơn vị để lập cơ sở tính.
• Tích chọn 1 hoặc nhiều đơn vị. Nhấn Đồng ý.

• Nhấn Sửa tại cơ sở tính cần thiết lập.
• Nhập số liệu vào ô Giá trị tương ứng với từng đơn vị.

• Sau khi thiết lập xong cho các cơ sở tính, nhấn Lưu.

3. Tại mục B. Dự toán chi thường xuyên:

• Nhấn Chọn lĩnh vực.

• Tích chọn 1 hoặc nhiều lĩnh vực.
• Nhấn Đồng ý.

–  Nhấn vào biểu tượng dấu + để thêm nhiệm vụ chi tiết.

• Tích chọn các nhiệm vụ chi cần lập dự toán.
• Nhấn Đồng ý.

– Kích đúp chuột hoặc nhấn Sửa tại nhiệm vụ chi tiết để lập dự toán.

– Trường hợp nhiệm vụ chi có gắn thuyết minh chi tiết: 

• Chọn vào tab Chi tiết dự toán, nhấn vào biểu tượng Thuyết minh tại đơn vị cần nhập.

• Nhập số liệu vào biểu thuyết minh mà phần mềm đã thiết lập sẵn. Nhấn Lưu.

• Sau khi nhập xong thuyết minh cho từng đơn vị, anh/chị vào tab Thuyết minh tổng hợp để xem biểu thuyết minh tổng hợp của các đơn vị.

• Nhập thêm một số thông tin còn thiếu tại tab Chi tiết dự toán. Sau đó nhấn Lưu.

– Trường hợp nhiệm vụ chi không gắn thuyết minh chi tiết:

• Có thể nhập thuyết minh cho nội dung chi trước tại tab Thuyết minh:
• Nếu có tệp thuyết minh ở bên ngoài như Word, Excel, PDF,... thì chọn Đính kèm và tải lên tệp từ máy tính.
• Sau khi nhập xong, sử dụng chức năng Lấy dữ liệu để chọn ô thể hiện Số dự toán ở tab Thuyết minh sang tab Chi tiết dự toán. 

• Nhập thêm một số thông tin tại tab Chi tiết dự toán.
• Nhấn Lưu.

*Áp dụng trong trường hợp đơn vị đã hoàn thành kiểm tra dự toán cho ít nhất 1 đơn vị trực thuộc.

1. Nếu đã hoàn thành kiểm tra dự toán cho ít nhất 1 đơn vị trực thuộc, nhấn Lập dự toán theo số kiểm tra.

2. Nếu có nhu cầu sửa thì kích đúp chuột tại nhiệm vụ chi tiết (màu xanh) hoặc nhấn Sửa.

3. Nhập dự toán tương tự hướng dẫn tại Trường hợp 1.