Đơn vị chủ quản thiết lập danh mục Chi thường xuyên

Các bước thực hiện:

Vào menu Danh mục, chọn danh mục Chi thường xuyên.

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Nhập khẩu/xuất khẩu danh mục

1. Để nhập khẩu nhanh danh mục Chi thường xuyên từ file excel bên ngoài vào phần mềm, nhấn Tiện ích\Nhập từ excel. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

4. Để xuất khẩu danh mục trên phần mềm về máy tính phục vụ lưu trữ, nhấn Tiện ích\Xuất excel.

Thêm mới danh mục

Cách 1: Thêm nhanh nhiệm vụ chi từ thuyết minh

Nếu cần thêm mới 1 nhiệm vụ chi có đính kèm thuyết minh chi tiết, đơn vị có thể thêm nhanh nhiệm vụ chi từ mẫu thuyết minh có sẵn.

1. Nhấn Thêm, chọn Thêm từ thuyết minh.

2. Tích chọn thuyết minh cần thêm rồi nhấn Đồng ý.

3. Tại tab Thông tin chung:

Nhập lại Mã nhiệm vụ chi, Tên nhiệm vụ chi nếu cần.
Chọn thêm các thông tin khác như Thuộc nhiệm vụ chi, Nhóm nhiệm vụ,…

4. Nhấn Lưu.

Cách 2: Thêm nhanh nhiệm vụ chi từ Mục – Tiểu mục

Nếu cần thêm nhanh 1 nhiệm vụ chi từ Mục – Tiểu mục, đơn vị làm như sau:

1. Nhấn Thêm, chọn Thêm từ Mục – Tiểu mục.

2. Tích chọn Mục – Tiểu mục cần thêm rồi nhấn Đồng ý.

Cách 3: Thêm nhiệm vụ chi không đính kèm thuyết minh

1. Nhấn Thêm, chọn Nhiệm vụ chi.

2. Nhập các Thông tin chung cho nhiệm vụ chi vừa thêm như Mã nhiệm vụ chi, Tên nhiệm vụ chi; chọn Thuộc nhiệm vụ chi, Nhóm nhiệm vụ,…

3. Trường hợp cần gắn thêm thuyết minh cho nhiệm vụ chi này thì chuyển sang tab Thuyết minh.

– Trường hợp 1: Để chọn thuyết minh gắn với nhiệm vụ chi, nhấn Chọn thuyết minh.

Tích chọn thuyết minh cần thêm.
Nhấn Đồng ý.

– Trường hợp 2: Để chọn thuyết minh lương gắn với nhiệm vụ chi:

Tích chọn vào ô Thuyết minh lương CBNV.
Tích chọn Sử dụng tại mẫu thuyết minh cần gắn.
Thiết lập công thức tính tổng dự toán bằng cách chọn Trường dữ liệu chương trình đã mặc định sẵn.
Nhấn Kiểm tra công thức nếu muốn chương trình kiểm tra tính đúng đắn của công thức vừa lập.