Trần chi ngân sách là giới hạn chi ngân sách nhà nước do cơ quan có thẩm quyền thông báo cho các bộ, cơ quan trung ương và cơ quan, đơn vị ở cấp tỉnh cho thời gian 03 năm kế hoạch, chi tiết theo từng năm; trong đó, trần chi ngân sách của năm thứ nhất là số kiểm tra dự toán chi ngân sách nhà nước do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thông báo.
Phần mềm đáp ứng cho đơn vị chủ quản thiết lập danh mục Số kiểm tra chi ngân sách cấp dưới – Trần chi ngân sách cho các năm ngân sách và ban hành xuống cho các đơn vị trực thuộc nhằm đáp ứng các báo cáo, thông tư.
Các bước thiết lập danh mục Trần chi như sau:
1. Vào menu Danh mục, chọn danh mục Trần chi.
2. Để nhập trần chi Chi thường xuyên, nhấn Nhập trần chi.
3. Nhấn Thêm lĩnh vực.
- Tích chọn các lĩnh vực cần thêm.
- Nhấn Đồng ý.
4. Chọn vào biểu tượng dấu + để chọn đơn vị áp dụng theo từng lĩnh vực.
- Tích chọn các đơn vị cần áp dụng.
- Nhấn Đồng ý.
5. Nhập số trần chi ngân sách cho từng đơn vị theo từng năm.
6. Sau khi hoàn tất thì nhấn Lưu.
7. Thực hiện nhập trần chi Chi CTMT, Chi đầu tư tương tự như ở trên.
8. Để gửi thông báo trần chi xuống cho các đơn vị trực thuộc, anh/chị làm như sau:
- Vào mục Gửi thông báo.
- Nhấn Tạo lần gửi.
- Kiểm tra lại các nội dung trần chi đã thiết lập và nhấn Gửi thông báo.