Giúp chuyên viên Phòng chủ quản lập quyết định giao để nhập liệu quyết định giao dự toán từ Phòng tài chính.
Các bước thực hiện:
Trường hợp 1: Phòng tài chính giao dự toán trực tuyến trên phần mềm MISA Bumas
1. Sau khi PTC giao dự toán, đơn vị sẽ nhận được thông báo khi truy cập vào phần mềm.
*Lưu ý: Trường hợp PTC ban hành quyết định giao kèm danh mục, đơn vị cần thực hiện đồng bộ danh mục để có thể xem chi tiết quyết định giao dự toán.
2. Vào phần Phân bổ, giao dự toán\Nhận quyết định giao.
3. Nhấn Xem quyết định giao.
4. Đơn vị xem được quyết định giao dự toán như sau:
– Nếu PTC giao chi tiết đến từng đơn vị:
- Chọn vào tên đơn vị cần xem.
- Chọn từng mục để xem nội dung chi tiết.
– Nếu PTC không giao chi tiết đến từng đơn vị: Chọn vào nội dung cần xem chi tiết.
5. Trường hợp PTC thu hồi quyết định giao sau khi giao dự toán, đơn vị sẽ nhận được thông báo:
=> Quyết định giao bị thu hồi sẽ chuyển trạng thái là Đã thu hồi.
Trường hợp 2: Phòng tài chính giao dự toán theo cách truyền thống
Sau khi nhận được quyết định giao dự toán từ Phòng tài chính, đơn vị thực hiện nhập quyết định giao vào phần mềm MISA Bumas.
1. Vào mục Phân bổ, giao dự toán. Chọn Nhập quyết định giao.
2. Nhấn Thêm quyết định giao.
3. Nhập các thông tin cho quyết định giao: Tên quyết định, Loại quyết định,… Nhấn Có để lưu.
4. Đơn vị có thể sửa, xóa hoặc đính kèm các tệp ngoài phần mềm cho quyết định giao.
5. Kích đúp chuột tại quyết định giao cần nhập liệu chi tiết.
6. Thực hiện nhập quyết định giao cho từng nội dung dưới đây:
A. Chi cân đối
1. Nhấn chuột vào mục Chi ngân sách nhà nước, chọn Chi cân đối.
2. Nhấn Sửa.
3. Nhấn Thêm lĩnh vực.
- Tích chọn các lĩnh vực cần thêm.
- Nhấn Đồng ý.
4. Nhấn vào dấu + tại lĩnh vực để thêm Khoản.
5. Nhấn vào dấu + tại khoản để thêm Nguồn.
6. Nhấn vào dấu + tại nguồn để thêm nội dung chi tiết.
7. Thực hiện nhập số giao dự toán cho từng nội dung. Sau đó nhấn Lưu.
B. Chi bổ sung mục tiêu
1. Nhấn chuột vào mục Chi ngân sách nhà nước, chọn Chi bổ sung mục tiêu.
2. Nhấn Sửa.
3. Thực hiện thêm lần lượt các nội dung để nhập quyết định giao tương tự phần A. Chi cân đối.
4. Nhập số giao dự toán cho từng nội dung. Sau đó nhấn Lưu.
A. Thu hoạt động sự nghiệp, dịch vụ
1. Nhấn chuột vào mục Nguồn hoạt động sự nghiệp, dịch vụ. Chọn Thu hoạt động sự nghiệp, dịch vụ.
2. Nhấn Sửa.
3. Nhấn Thêm chỉ tiêu.
- Tích chọn các chỉ tiêu cần thêm.
- Nhấn Đồng ý.
4. Nhập số giao dự toán cho từng nội dung. Sau đó nhấn Lưu.
B. Chi hoạt động sự nghiệp, dịch vụ
Trường hợp 1: Theo dõi theo từng khoản thu
1. Nhấn chuột vào mục Nguồn hoạt động sự nghiệp, dịch vụ. Chọn Chi hoạt động sự nghiệp, dịch vụ.
2. Nhấn Sửa.
3. Tích chọn vào ô Theo dõi theo từng khoản thu nếu muốn hệ thống hiển thị các khoản thu trên màn hình dự toán này.
4. Nhấn vào dấu + tại khoản thu để thêm nội dung chi tiết.
- Tích chọn các nội dung cần thêm.
- Nhấn Đồng ý.
5. Nhập số giao dự toán cho từng nội dung. Sau đó nhấn Lưu.
Trường hợp 2: Không theo dõi theo từng khoản thu
1. Nhấn chuột vào mục Nguồn hoạt động sự nghiệp, dịch vụ. Chọn Chi hoạt động sự nghiệp, dịch vụ.
2. Nhấn Sửa.
3. Bỏ tích chọn ô Theo dõi theo từng khoản thu. Hệ thống sẽ không hiển thị các khoản thu mà chỉ hiển thị chi tiết theo nhiệm vụ.
4. Nhấn Thêm chỉ tiêu.
- Tích chọn các nội dung cần thêm.
- Nhấn Đồng ý.
5. Nhập số giao dự toán cho từng nội dung. Sau đó nhấn Lưu.
A. Thu phí, lệ phí
1. Nhấn chuột vào mục Nguồn phí, lệ phí. Chọn Thu phí, lệ phí.
2. Nhấn Sửa.
3. Nhấn Thêm chỉ tiêu.
- Tích chọn các chỉ tiêu cần thêm.
- Nhấn Đồng ý.
4. Nhập số giao dự toán cho từng nội dung. Sau đó nhấn Lưu.
B. Chi từ phí được để lại
Trường hợp 1: Theo dõi theo từng khoản thu
1. Nhấn chuột vào mục Nguồn phí, lệ phí. Chọn Chi từ phí được để lại.
2. Nhấn Sửa.
3. Tích chọn vào ô Theo dõi theo từng khoản thu nếu muốn hệ thống hiển thị các khoản thu trên màn hình dự toán này.
4. Nhấn vào dấu + tại khoản thu để thêm nội dung chi tiết.
- Tích chọn các nội dung cần thêm.
- Nhấn Đồng ý.
5. Nhập số giao dự toán cho từng nội dung. Sau đó nhấn Lưu.
Trường hợp 2: Không theo dõi theo từng khoản thu
1. Nhấn chuột vào mục Nguồn phí, lệ phí. Chọn Chi từ phí được để lại.
2. Nhấn Sửa.
3. Bỏ tích chọn ô Theo dõi theo từng khoản thu. Hệ thống sẽ không hiển thị các khoản thu mà chỉ hiển thị chi tiết theo nhiệm vụ.
4. Nhấn Thêm chỉ tiêu.
- Tích chọn các nội dung cần thêm.
- Nhấn Đồng ý.
5. Nhập số giao dự toán cho từng nội dung. Sau đó nhấn Lưu.
Sau khi nhập quyết định giao dự toán vào phần mềm, đơn vị thực hiện đối chiếu nhanh số liệu vừa nhập với số liệu của Phòng tài chính bằng cách:
1. Vào mục Tổng hợp.
2. Chọn vào nội dung tổng hợp cần xem.
