Đơn vị chủ quản ban hành hướng dẫn lập dự toán

1. Nhấn chuột vào mục Hướng dẫn lập dự toán, chọn Ban hành.

2. Kích đúp chuột tại đơn vị cần thiết lập hướng dẫn.

3. Tại đây anh/chị có 2 cách thiết lập:

Cách 1: Thiết lập cho từng nội dung ban hành

– Với Mẫu lập dự toán chi thường xuyên:

• Nhấn Chọn.

• Nhấn chuột vào mẫu dự toán cần chọn. Nhấn Đồng ý.

• Mẫu chọn sẽ hiển thị trên màn hình chi tiết hướng dẫn lập dự toán. 

=> Những nhiệm vụ Chi thường xuyên, mẫu thuyết minh, tiêu chí thống kê có trong Mẫu lập dự toán chi thường xuyên vừa chọn sẽ tự động cập nhật vào các danh mục tương ứng ở màn hình Ban hành này.

– Với các danh mục còn lại như Thu HĐSN, dịch vụ; Chi đầu tư phát triển…:

• Chọn danh mục cần thiết lập. Ví dụ: Chi đầu tư phát triển.
• Nhấn Thêm.

• Tích chọn các nội dung cần thêm. Nhấn Đồng ý.
• Hoặc nhấn Thêm mới để thêm nội dung thu chưa có trong danh mục.

4. Sau khi hoàn tất thiết lập nội dung ban hành, nhấn Hoàn thành.

Cách 2: Chọn hướng dẫn theo đơn vị khác

Trong trường hợp trước đó đã ban hành cho 1 số đơn vị rồi, hiện tại muốn ban hành lại hoặc ban hành bổ sung cho 1 vài đơn vị khác thì anh/chị có thể chọn ban hành theo mẫu của các đơn vị đã được ban hành trước đó bằng cách:

• Nhấn Chọn hướng dẫn theo đơn vị khác.

• Nhấn chuột vào đơn vị đã ban hành trước đó để áp dụng cho đơn vị trong lần ban hành này. Nhấn Đồng ý.

=> Phần mềm sẽ lấy toàn bộ các nội dung danh mục của đơn vị đó sang đơn vị được ban hành lần này.

• Hoặc tại màn hình chính Ban hành hướng dẫn lập dự toán, có thể áp dụng hướng dẫn ban hành của đơn vị đã được ban hành trước đó cho các đơn vị trực thuộc khác bằng cách:

• • Nhấn Áp dụng tại đơn vị đã thiết lập ban hành.
  • Tích chọn các đơn vị cần áp dụng, nhấn Đồng ý.

Sau khi hoàn tất thiết lập, đơn vị trực thuộc sẽ có trạng thái Chờ ban hành (màu vàng).

1. Nhấn Ban hành để ban hành hướng dẫn lập dự toán cho cấp dưới.

2. Hệ thống hiển thị các đơn vị có trạng thái Chờ ban hành. Tích chọn đơn vị cần ban hành, nhấn Đồng ý. 

3. Có thể xem Lịch sử ban hành nếu muốn.