Xem phim hướng dẫn:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Xem hướng dẫn tại đây
1. Chọn menu Lập dự toán\Dự toán nhu cầu.
2. Tại phần Dự toán Thu – chi từ nguồn hoạt động sự nghiệp, dịch vụ, nhấn Lập dự toán.
3. Tại tab Thu HĐSN, dịch vụ, nhấn Chọn thêm nội dung.
- Tích chọn các nội dung thu cần thêm.
- Nhấn Đồng ý.
4. Nhấn vào biểu tượng Sửa tại nội dung thu cần lập dự toán (màu xanh).
5. Nếu cấp trên ban hành hướng dẫn lập dự toán có kèm theo mẫu thuyết minh thì anh/chị nên nhập liệu tại tab Thuyết minh trước.
- Nhập số liệu trực tiếp vào bảng thuyết minh mà cấp trên đã thiết lập sẵn.
- Hoặc nếu có tệp thuyết minh ở bên ngoài như các Word, Excel, PDF,... thì chọn Đính kèm và tải lên tệp từ máy tính.
6. Sau khi nhập thuyết minh chi tiết, anh/chị chọn ô lấy dữ liệu để lấy lên Số dự toán từ thuyết minh.
7. Hệ thống tự động cập nhật Số dự toán ở tab Thuyết minh sang tab Chi tiết dự toán.
8. Chọn thêm một số thông tin khác như Loại khoản,…
9. Nhấn Lưu.
Sau khi lập dự toán thu HĐSN, dịch vụ, đơn vị chuyển sang tab Chi HĐSN, dịch vụ để lập dự toán.
Trường hợp 1: Theo dõi theo từng khoản thu
1. Chọn tab Chi HĐSN, dịch vụ.
2. Tích chọn vào ô Theo dõi theo từng khoản thu nếu muốn hệ thống hiển thị các khoản thu trên màn hình dự toán này.
3. Nhấn Thêm.
- Chọn thêm nhiệm vụ Chi thường xuyên, Chi đầu tư phát triển (đối với đơn vị có loại hình đơn vị là Đơn vị SNCL tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư) hoặc Trích tạo nguồn cải cách tiền lương.
- Tích chọn các nhiệm vụ chi cần thêm. Nhấn Đồng ý.
4. Nhấn vào biểu tượng Sửa tại nhiệm vụ chi cần lập dự toán (màu xanh).
5. Thực hiện lập dự toán cho từng nội dung tương tự như dự toán Thu nguồn HĐSN, dịch vụ (ở trên).
Trường hợp 2: Không theo dõi theo từng khoản thu
1. Chọn tab Chi HĐSN, dịch vụ.
2. Bỏ tích chọn ô Theo dõi theo từng khoản thu. Hệ thống sẽ không hiển thị các khoản thu mà chỉ hiển thị chi tiết theo nhiệm vụ.
3. Nếu cần thêm nhiệm vụ chi thì nhấn Chọn nội dung để thêm nhiệm vụ Chi thường xuyên hoặc Chi đầu tư phát triển.
4. Thực hiện lập dự toán cho từng nhiệm vụ chi tương tự như dự toán Thu nguồn HĐSN, dịch vụ (ở trên).