Giúp chuyên viên tại đơn vị có thể nhập khẩu nhanh các danh mục từ file Excel bên ngoài vào phần mềm thay vì phải nhập liệu thủ công.
Các bước thực hiện:
1. Vào Danh mục, chọn danh mục cần nhập khẩu. Ví dụ: Chi thường xuyên.
2. Nhấn Tiện ích\Nhập từ excel.
Bước 1: Chọn tệp nguồn
- Chọn file nhập khẩu từ các file dữ liệu sẵn có trên máy tính hoặc có thể tải file mẫu về để tạo file dữ liệu nhập khẩu.
- Chọn Sheet chứa dữ liệu cần nhập khẩu.
- Chọn Dòng tiêu đề.
- Chọn phương thức nhập khẩu thông tin:
-
- Thêm mới: Dữ liệu chưa có sẽ được thêm mới, dữ liệu đã có sẽ không được cập nhật.
- Cập nhật: Dữ liệu chưa có sẽ được thêm mới, dữ liệu đã có sẽ được cập nhật.
- Ghi đè: Toàn bộ dữ liệu trong hệ thống sẽ được thay thế bằng dữ liệu trong tệp nhập khẩu.
- Nhấn Tiếp tục để chuyển qua Bước 2.
Bước 2: Ghép dữ liệu
- Hệ thống sẽ tự động ghép các cột trên tệp dữ liệu với cột trên trên phần mềm. Nếu hệ thống không ghép được cột hoặc ghép chưa đúng thì anh/chị có thể tự chọn lại cột cho chính xác nhất.
- Sau đó nhấn Tiếp tục để chuyển sang Bước 3.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu
- Chương trình sẽ kiểm tra toàn bộ dữ liệu trong các cột với dữ liệu đã tồn tại trên chương trình và hiển thị thông báo số bản ghi hợp lệ/không hợp lệ cho anh/chị nắm được.
- Khi đó anh/chị có thể lựa chọn:
-
- Nhấn Nhập dữ liệu: chương trình sẽ bỏ qua các mã không hợp lệ và chỉ nhập lên hệ thống các mã hợp lệ.
- Kiểm tra thông tin chi tiết lỗi trên giao diện hoặc nhấn Tải tệp kiểm tra để tải file kết quả về máy và kiểm tra lại. Sau đó quay lại bước 1 để cập nhật lại file nhập khẩu.
Bước 4: Kết quả nhập khẩu dữ liệu
- Chương trình sẽ trả về kết quả các mã đã nhập khẩu thành công hoặc không thành công dựa theo kết quả kiểm tra ở Bước 3.
- Nhấn Đóng hoặc nhấn biểu tượng dấu X để hoàn thành nhập khẩu danh mục.
