Giúp Sở tài chính thiết lập các mẫu thuyết minh để hướng dẫn các đơn vị cấp dưới lập dự toán.
Các bước thực hiện:
1. Vào menu Danh mục, chọn Thuyết minh.
2. Để thêm thuyết minh từ kho thuyết minh mẫu của phần mềm, nhấn Chọn từ kho thuyết minh.
3. Tích chọn các mẫu thuyết minh cần thêm. Nhấn Đồng bộ.
4. Để tùy chỉnh mẫu thuyết minh, kích đúp chuột tại mẫu đó.
5. Trường hợp cần xây dựng nhanh bảng dữ liệu thuyết minh:
- Vào mục Giao diện nhập liệu, nhấn Thêm nhanh thuyết minh từ tệp.
- Nhấn Chọn tệp để chọn tệp từ máy tính hoặc kéo thả tệp vào phần mềm.
- Hệ thống tự động nhận diện Sheet chứa dữ liệu, Dòng tiêu đề bắt đầu, Dòng tiêu đề kết thúc. Nhấn Tạo bảng dữ liệu.
- Vui lòng chờ trong ít phút để AVA phân tích tệp dữ liệu và nhập vào phần mềm.
- Anh/chị xem được kết quả AVA xây dựng bảng dữ liệu thuyết minh như sau:
- Có thể vào mục Mẫu người dùng nhập liệu để xem thử giao diện nhập liệu của các đơn vị cấp dưới.
6. Danh sách các mẫu in đã thiết lập sẽ hiển thị tại tab Mẫu in. Nếu cần tùy chỉnh lại mẫu thì nhấn Sửa hoặc Tùy chỉnh mẫu tại mẫu đó.
- Thực hiện thao tác sửa, thiết lập mẫu thuyết minh tương tự như trên bảng tính Excel.
- Tại phần Thông tin chung: Anh/chị có thể sửa Mã mẫu in, Tên mẫu in và tích chọn vào Loại đơn vị áp dụng mẫu in này.
- Tại phần Thiết lập in: Anh/chị có thể chọn Vùng in, Khổ giấy, Căn lề và các tùy chọn khác.
- Nhấn Lưu mẫu sau khi thiết lập xong.
- Các mẫu in thuyết minh đã tùy chỉnh cũng sẽ được hiển thị tại danh mục Mẫu in tùy chỉnh để anh/chị thuận tiện quản lý.
5. Để thiết lập sử dụng/ngừng sử dụng mẫu thuyết minh:
- Tích chọn vào mẫu thuyết minh đó.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt và chọn chức năng theo nhu cầu.
