1. Mục đích
Hỗ trợ đơn vị phân tích và trích xuất nhiệm vụ chi thường xuyên từ mẫu báo cáo dự toán. Mọi thao tác rà soát, chuẩn hóa nhiệm vụ chi đều được xử lý nhanh chóng, chuẩn xác, đảm bảo bám sát nhu cầu lập dự toán chi thường xuyên của đơn vị và phù hợp với các quy định hiện hành.
2. Chi tiết thay đổi
– Trước phiên bản R16: Chuyên viên tại đơn vị phải tỉ mỉ rà soát, phân tích nhiều mẫu biểu khác nhau để lọc ra các nhiệm vụ chi phù hợp. Sau đó phải nhập thủ công từng nhiệm vụ chi vào phần mềm, vừa mất nhiều thời gian, vừa tiềm ẩn nguy cơ sai sót hoặc trùng lặp nhiệm vụ.
– Kể từ phiên bản R16: Phần mềm bổ sung chức năng Thêm nhanh nhiệm vụ chi ở danh mục Chi thường xuyên.
Cụ thể như sau:
- Vào Danh mục\Chi thường xuyên.
- Nhấn Thêm nhanh nhiệm vụ chi.
- Chọn tệp hoặc kéo thả tệp vào phần mềm. Nhấn Thực hiện.
- Chờ AVA phân tích và trích xuất dữ liệu trong vài giây.
- AVA tự động lấy lên phần mềm các nhiệm vụ chi thường xuyên từ mẫu biểu. Có thể nhập nội dung cần hỗ trợ chỉnh sửa vào khung chat với Trợ lý số MISA AVA.
