Áp dụng AI trong việc nhập khẩu thuyết minh lương

Mục lục

1. Mục đích

Cải tiến áp dụng AI trong việc nhập khẩu thuyết minh lương nhanh để thao tác nhanh chóng, thuận tiện hơn.

2. Chi tiết thay đổi

Hiện tại khi muốn nhập khẩu thuyết minh lương, đơn vị cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Chọn file excel, chọn tệp, chọn dòng chứa tiêu đề.
Bước 2: Ghép cột trên phần mềm với cột trên tệp dữ liệu.
Bước 3: Kiểm tra lại số liệu đã ghép.
Bước 4: Nhập dữ liệu vào phần mềm.

– Trước phiên bản R15: Tại Bước 2, đơn vị phải ghép thủ công từng cột trên file excel với cột trên phần mềm, sau đó kiểm tra lại ở Bước 3, nếu có sai sót thì phải quay lại Bước 2 để ghép lại.

– Kể từ phiên bản R15: Phần mềm cải tiến áp dụng AI trong việc nhập khẩu thuyết minh lương: tự động ghép cột trên file excel với cột trên phần mềm, đồng thời cho phép chọn Dòng tiêu đề bắt đầu và Dòng tiêu đề kết thúc trên tệp dữ liệu để nhập khẩu được chính xác nhất.

Cụ thể như sau:

Tại màn hình lập dự toán Chi thường xuyên, nhấn Sửa tại nội dung chi Tiền lương.
Vào mục Thuyết minh, nhấn Nhập Excel.

Bước 1: Chọn tệp nguồn

Trường hợp chưa có sẵn tệp, thực hiện chọn Tải tệp mẫu về máy để nhập dữ liệu: Nhập khẩu lương CBNV không tách BHXH hoặc Nhập khẩu lương CBNV tách BHXH & BHTNLĐ-BNN.

Sau khi đã có tệp đầy đủ dữ liệu, kéo thả tệp hoặc nhấn vào “chọn tệp” để tải tệp lên phần mềm.
Chọn Sheet chứa dữ liệu, Dòng tiêu đề bắt đầu, Dòng tiêu đề kết thúc.
Nhấn Tiếp tục.