1. Mục đích
Đáp ứng tự động xây dựng bảng thuyết minh từ tệp dữ liệu bên ngoài phần mềm với sự hỗ trợ của AI Agent.
2. Chi tiết thay đổi
– Trước phiên bản R15: Để thiết lập một mẫu biểu thuyết minh trên phần mềm, anh/chị phải tỉ mỉ thêm, sửa, xóa từng trường dữ liệu thủ công, vừa mất nhiều thời gian vừa dễ mắc lỗi. Khâu chỉnh sửa lặp đi lặp lại gây tốn công sức, khiến quá trình hoàn thiện biểu mẫu trở nên cồng kềnh, kém hiệu quả, không đảm bảo nhất quán giữa các lần thực hiện.
– Kể từ phiên bản R15: Phần mềm đáp ứng tính năng AI Agent thông minh, tự động thêm bảng dữ liệu thuyết minh nhanh chóng chỉ với 1 tệp dữ liệu, rút ngắn 70–90% thời gian tạo bộ biểu thuyết minh ban đầu, loại bỏ sai sót nhập liệu thủ công và đồng nhất biểu mẫu giữa các đơn vị.
*Lưu ý: Hiện tại AVA chỉ hỗ trợ thêm nhanh các bảng dữ liệu thuyết minh đơn giản, chưa đáp ứng các bảng dữ liệu phức tạp để hạn chế sai sót.
Cụ thể như sau:
Ví dụ: Đơn vị cần xây dựng bảng dữ liệu thuyết minh trên phần mềm từ mẫu biểu dưới đây:
- Trên phần mềm, vào menu Danh mục, chọn Thuyết minh.
- Để tùy chỉnh mẫu thuyết minh, kích đúp chuột tại mẫu đó.
- Vào mục Giao diện nhập liệu, nhấn Thêm nhanh thuyết minh từ tệp.
- Nhấn Chọn tệp để chọn tệp từ máy tính hoặc kéo thả tệp vào phần mềm.
- Hệ thống tự động nhận diện Sheet chứa dữ liệu, Dòng tiêu đề bắt đầu, Dòng tiêu đề kết thúc. Nhấn Tạo bảng dữ liệu.
- Vui lòng chờ trong ít phút để AVA phân tích tệp dữ liệu và nhập vào phần mềm.
- Anh/chị xem được kết quả AVA xây dựng bảng dữ liệu thuyết minh như sau:
- Có thể vào mục Mẫu người dùng nhập liệu để xem thử giao diện nhập liệu của các đơn vị cấp dưới.
