Đơn vị HCSN cấp trên kiểm tra và tổng hợp biểu mẫu

Mục lục

Sau khi nhận được biểu mẫu cấp trên ban hành, các đơn vị cấp dưới sẽ thực hiện lập dự toán theo biểu mẫu và nộp lên cấp trên. Đơn vị cấp trên tiến hành kiểm tra và tổng hợp lại các biểu mẫu đó.

I. Kiểm tra biểu mẫu

1. Chọn menu Khác\Biểu mẫu ban hành.

2. Chọn tab Kiểm tra để xem trạng thái nộp và trạng thái kiểm tra theo từng đơn vị cấp dưới:

Chưa nộp: Đơn vị chưa nộp bất cứ biểu mẫu nào.
Chưa hoàn thành: Có ít nhất một biểu mẫu chưa hoàn thành kiểm tra.
Hoàn thành: Tất cả các biểu mẫu của đơn vị đó đã hoàn thành kiểm tra.

3. Chọn đơn vị có trạng thái Chưa hoàn thành để kiểm tra biểu mẫu.

4. Nhấn vào tên biểu mẫu Chưa kiểm tra.

Nhấn Sửa để nhập lại thông tin (nếu muốn).

Nhấn Lưu.
Trường hợp biểu mẫu đã hợp lệ, nhấn Hoàn thành.
Nếu biểu mẫu có nhiều sai lệch cần cấp dưới lập lại, anh/chị nhấn Gửi trả để yêu cầu cấp dưới nộp lại.
Nhấn Đồng ý để xác nhận hoàn thành hoặc gửi trả biểu mẫu cho cấp dưới.

*Lưu ý: Với các đơn vị chủ quản thuộc thành phố Hồ Chí Minh, màn hình kiểm tra mẫu báo cáo của đơn vị cấp dưới sẽ hiển thị như sau:

Nhấn Tiếp nhận để hoàn thành kiểm tra báo của đơn vị cấp dưới.
Nhấn Đồng ý để xác nhận hoàn thành.

5. Với các biểu mẫu ở trạng thái Hoàn thành/Tiếp nhận hoặc Đã gửi trả, anh/chị chỉ có thể xem dữ liệu và không thể chỉnh sửa.

6. Nếu muốn kiểm tra lại các biểu mẫu ở trạng thái Hoàn thành/Tiếp nhận thì nhấn vào biểu tượng kiểm tra lại/hủy hoàn thành => Biểu mẫu sẽ chuyển về trạng thái Chưa kiểm tra.

II. Tổng hợp biểu mẫu

1. Chọn tab Tổng hợp để xem danh sách các mẫu biểu và trạng thái nộp:

2. Chọn Xem báo cáo để xem dữ liệu cụ thể của biểu mẫu:

3. Chọn Chi tiết để xem danh sách chi tiết tiến độ hoàn thành của các đơn vị cấp dưới. Phần mềm hiển thị 5 nhóm đơn vị kèm theo số lượng, trong đó: