Giúp đơn vị quản lý và tra cứu nhóm đối tượng sử dụng ngân sách.Thiết lập danh mục Nhóm Chương – Loại – Khoản để phục vụ cho việc lập dự toán chi thường xuyên, Chi CTMT, Mục tiêu khác, và ban hành danh mục cho đơn vị cấp dưới lập dự toán.
I. Kiểm tra danh mục Nhóm Chương – Loại – Khoản trên phần mềm.
Để kiểm tra danh mục Nhóm Chương – Loại – Khoản trên phần mềm, anh/chị thực hiện như sau.
1. Vào menu Danh mục, tại tab Danh mục.
2. Kích đúp chuột vào danh mục Nhóm Chương – Loại – Khoản.
3. Phần mềm mặc định mang đi danh mục Nhóm Chương – Loại – Khoản như sau, và đã được tích chọn sử dụng.
II. Tích chọn/Bỏ tích chọn sử dụng danh mục.
Nếu anh/chị kiểm tra lại danh mục nhóm Chương – Loại – Khoản trên phần mềm hiển thị, có danh mục mà đơn vị không sử dụng hoặc sử dụng nhưng chưa tích chọn sử dụng, để chọn sử dụng hoặc bỏ sử dụng anh/chị thao tác như sau.
Lưu ý: Nếu bỏ chọn sử dụng một/một số danh mục, khi đơn vị lập dự toán chi thường xuyên; chi CTMT; Mục tiêu khác, thì danh mục này không hiển thị trong phần lập dự toán.
Có hai cách để thiết lập nhóm Chương – Loại – Khoản.
Cách 1: Chọn sử dụng hoặc ngừng sử dụng một/nhiều Chương – Loại – Khoản.
- Tích chọn một hoặc nhiều Nhóm Chương – Loại – Khoản.
- Kích chuột phải để chọn Sử dụng hoặc Ngừng Sử dụng cho các nhóm Chương – Loại – Khoản đã tích chọn.
Cách 2: Chọn sử dụng hoặc ngừng sử dụng một Nhóm Chương – Loại – Khoản.
- Kích đúp chuột vào danh mục Nhóm Chương – Loại – Khoản trên danh sách
- Tích chọn Sử dụng.
- Nhấn Lưu.
- Nếu không sử dụng nhóm này nữa thì bỏ tích chọn Sử dụng.
III. Sửa danh mục Nhóm Chương – Loại – Khoản.
Có danh mục Nhóm Chương – Loại – Khoản mà đơn vị muốn sửa lại thông tin của danh mục anh/chị thực hiện như sau.
1. Kích đúp chuột vào danh mục Nhóm Chương – Loại – Khoản trên danh sách.
2. Nhấn vào biểu tượng hình cây bút để sửa.
3. Có thể sửa lại thông tin Chương, Loại, Khoản nhưng không được phép sửa Tên nhóm mặc định của chương trình. Sau đó nhấn Lưu.
IV. Xóa danh mục Nhóm Chương – Loại – Khoản.
Đơn vị kiểm tra lại danh mục Nhóm Chương – Loại – Khoản tại đơn vị, có danh mục trên phần mềm mà đơn vị không sử dụng muốn xóa, anh/chị thực hiện như sau.
Lưu ý: Đơn vị chỉ xóa được Nhóm Chương – Loại – Khoản tự thêm mới và chưa ban hành cho cấp dưới, không xóa được nhóm đã được ban hành cho cấp dưới.
1. Nhấn vào biểu tượng thùng rác vào Nhóm Chương – Loại – Khoản cần xóa.
V. Thêm mới danh mục Nhóm Chương – Loại – Khoản.
Đơn vị muốn thêm danh mục Nhóm Chương – Loại – Khoản do thiếu hoặc đơn vị xóa nhầm danh mục, anh/chị thực hiện như sau.
1. Nhấn Thêm.
2. Nhập Tên nhóm.
3. Chọn Chương, Loại, Khoản cho nhóm vừa thêm.
4. Nhấn Lưu.
