I. Phê duyệt các nội dung cấp dưới tự thêm mới khác với danh mục của STC
Thực hiện phê duyệt tương tự theo hướng dẫn tại đây.
II. Lập biên bản kiểm tra và kiểm tra dự toán cấp dưới
- Sau khi nhấn Lập biên bản kiểm tra trên giao diện Phê duyệt nội dung hoặc chọn tab Dự toán kiểm tra thì phần mềm chuyển sang tab Dự toán kiểm tra.
- Nếu là lần đầu lập biên bản kiểm tra thì nhấn Tạo biên bản kiểm tra. Anh/chị có thể chọn lấy nhanh số kiểm tra: Tạo mới, Lấy theo số nhu cầu hoặc Lấy theo số kiểm tra gần nhất, nhấn Đồng ý.
Trường hợp 1: Kiểm tra dự toán chi Thường xuyên và chi CTMT, mục tiêu khác chi tiết đơn vị sử dụng ngân sách
Lưu ý: Tại cài đặt Thiết lập thông tin đơn vị, anh/chị tích chọn Kiểm tra dự toán chi thường xuyên và chi CTMT, mục tiêu khác chi tiết đơn vị sử dụng ngân sách.
– Anh/chị có thể xem được danh sách cơ cấu thu chi của đơn vị HCSN bao gồm: Chi thường xuyên; Chi CTMT, mục tiêu khác; Chi đầu tư phát triển; Thu phí, lệ phí; Thu HĐSN và dịch vụ.
– Nhấn Sửa nhóm CLK (Chương Loại Khoản) nếu muốn sửa lại nhóm CLK.
- Chọn lại Chương, Khoản cho từng nhóm (nếu muốn).
- Nhấn Lưu.
– Chọn vào biểu tượng 3 chấm:
- Nhấn Lấy số kiểm tra theo số nhu cầu để phần mềm tự động lấy Số kiểm tra = Số dự toán theo nhu cầu cấp dưới gửi lên.
- Nhấn Lấy số kiểm tra theo số kiểm tra gần nhất để phần mềm tự động lấy Số kiểm tra = Số kiểm tra của biên bản gần nhất.
- Nếu nhấn Kết quả phê duyệt nội dung => Phần mềm chuyển sang giao diện Phê duyệt nội dung để đơn vị chủ quản phê duyệt hoặc thay đổi việc phê duyệt trước đó. Để phê duyệt, xem lại hướng dẫn ở phần I.
a. Kiểm tra Chi thường xuyên
– Chọn tab Chi thường xuyên.
– Chọn vào đơn vị HCSN cấp 3 cần kiểm tra chi tiết.
– Thực hiện kiểm tra bằng cách nhấn vào nội dung chi tiết (màu xanh).
-
Tại tab Dự toán chi tiết:
-
- Thực hiện nhập Số kiểm tra hoặc chọn lại Tính chất, Nguồn kinh phí, Cân đối/BSMT tại mục Dự toán kiểm tra => Phần mềm sẽ tự động tính Chênh lệch giữa số kiểm tra và số nhu cầu.
- Xem dự toán mà cấp dưới nộp lên tại mục Dự toán nhu cầu.
- Nếu muốn Lấy số kiểm tra theo số thuyết minh chi tiết thì cần kiểm tra tab Thuyết minh trước.
- Nếu muốn góp ý cho cấp dưới, chọn Góp ý cho cấp dưới, nhập nội dung góp ý, nhấn Lưu.
- Chọn tab Thuyết minh để kiểm tra thuyết minh của cấp dưới.
-
- Xem, chỉnh sửa danh sách đính kèm của đơn vị cấp dưới và tải lại file đã sửa lên bằng cách nhấn Đính kèm tệp, có thể đính kèm nhiều tệp và nhấn vào dấu x để bỏ tệp.
-
- Có thể chỉnh sửa bảng thuyết minh của cấp dưới bằng cách nhấn chuột phải tại các cột/dòng mặc định để tùy chỉnh thêm cột, thêm dòng,… hoặc đặt lại công thức, sửa lại số liệu trực tiếp,…
- Nhập Góp ý cho cấp dưới nếu muốn.
- Nhấn Lưu.
– Sau khi kiểm tra xong, nhấn In để in biên bản kiểm tra dự toán Chi thường xuyên.
b. Kiểm tra Chi CTMT, mục tiêu khác
Thực hiện kiểm tra tương tự Chi thường xuyên.
c. Kiểm tra Chi đầu tư phát triển
– Chọn tab Chi đầu tư phát triển.
– Thực hiện kiểm tra bằng cách nhấn vào nội dung chi tiết (màu xanh).
- Tại tab Số liệu dự toán:
-
- Thực hiện nhập Số kiểm tra hoặc chọn lại Tính chất, Nguồn kinh phí, Cân đối/BSMT tại mục Dự toán kiểm tra => Phần mềm sẽ tự động tính Số chênh lệch giữa số kiểm tra và số nhu cầu.
- Xem dự toán mà cấp dưới nộp lên tại mục Dự toán nhu cầu.
-
- Để xem dự toán nhu cầu của từng đơn vị con chi tiết, chọn tab Đơn vị thực hiện, chọn đơn vị cần xem.
- Để kiểm tra thuyết minh của cấp dưới, chọn vào tab Thuyết minh.
-
- Xem, chỉnh sửa danh sách đính kèm của đơn vị cấp dưới và tải lại file đã sửa lên bằng cách nhấn Đính kèm tệp.
-
- Chỉnh sửa bảng thuyết minh của cấp dưới bằng cách nhấn chuột phải tại các cột/dòng mặc định để tùy chỉnh thêm cột, thêm dòng,… hoặc đặt lại công thức, sửa lại số liệu trực tiếp,…
- Nhập Góp ý cho cấp dưới nếu muốn.
- Nhấn Lưu.
d. Kiểm tra Thu phí, lệ phí
– Chọn tab Thu phí, lệ phí.
– Thực hiện kiểm tra bằng cách nhấn vào nội dung chi tiết (màu xanh).
- Tại tab Số liệu dự toán:
-
- Nhập Số kiểm tra => Phần mềm sẽ tự động tính Chênh lệch giữa Số kiểm tra và Số nhu cầu.
-
- Để xem dự toán nhu cầu của từng đơn vị con chi tiết, chọn tab Đơn vị thực hiện, chọn đơn vị cần xem.
- Nhập Góp ý cho cấp dưới nếu muốn.
- Nhấn Lưu.
e. Kiểm tra Thu HĐSN và dịch vụ
Thực hiện kiểm tra tương tự Thu phí, lệ phí.
Trường hợp 2: Kiểm tra dự toán chi Thường xuyên và chi CTMT, mục tiêu khác không chi tiết đơn vị sử dụng ngân sách
Lưu ý: Tại cài đặt Thiết lập thông tin đơn vị, anh/chị không tích chọn Kiểm tra dự toán chi thường xuyên và chi CTMT, mục tiêu khác chi tiết đơn vị sử dụng ngân sách.
- Tại tab Dự toán kiểm tra, chọn biểu tượng 3 chấm.
-
- Nhấn Lấy số kiểm tra theo số nhu cầu để phần mềm tự động lấy Số kiểm tra = Số dự toán theo nhu cầu cấp dưới gửi lên.
- Nhấn Lấy số kiểm tra theo số kiểm tra gần nhất để phần mềm tự động lấy Số kiểm tra = Số dự toán Sở tài chính kiểm tra lần gần nhất.
- Nếu nhấn Kết quả phê duyệt nội dung => phần mềm chuyển sang giao diện Phê duyệt nội dung để đơn vị chủ quản phê duyệt hoặc thay đổi việc phê duyệt trước đó. Xem lại hướng dẫn ở phần I.
Ví dụ: Lấy số kiểm tra theo số dự toán theo số nhu cầu cấp dưới gửi.
-
- Nhấn Đồng ý để chắc chắn lấy số kiểm tra = số nhu cầu.
-
- Phần mềm tự động lấy Số kiểm tra = Số dự toán theo nhu cầu cấp dưới gửi lên.
- Ẩn/hiện cột thông tin, tích chọn để hiện hoặc bỏ tích để ẩn cột thông tin.
- Nhấn Sửa nhóm CLK (Chương Loại Khoản) nếu muốn sửa lại nhóm CLK.
-
- Chọn lại Chương, Khoản cho từng nhóm (nếu muốn).
- Nhấn Lưu.
- Nhấn In để in Biên bản kiểm tra tổng hợp dự toán Thu – Chi.
a. Kiểm tra dự toán thu
1. Nhấn vào nội dung chi tiết (màu xanh).
2. Nhập Số kiểm tra. Phần mềm sẽ tự động tính Chênh lệch giữa Số kiểm tra và Số nhu cầu.
3. Nếu muốn lấy nhanh Số kiểm tra = Số nhu cầu thì nhấn Lấy số kiểm tra theo số nhu cầu.
4. Để xem dự toán nhu cầu của từng đơn vị HCSN cấp 3 chi tiết, chọn tab Đơn vị thực hiện, chọn đơn vị cần xem.
5. Nhấn Góp ý cho cấp dưới để nhập góp ý của đơn vị chủ quản cho cấp dưới.
6. Nhấn Lưu.
b. Kiểm tra dự toán chi
1. Kéo thanh cuộn để xem dự toán chi của cấp dưới gửi lên.
2. Nhấn vào nội dung chi tiết (màu xanh).
- Nhập Số kiểm tra hoặc chọn lại Tính chất, Nguồn kinh phí, Cân đối/BSMT.
=> Phần mềm sẽ tự động tính Chênh lệch giữa số kiểm tra và số nhu cầu.
- Có thể Sao chép thành 1 dòng mới khác hoặc nhấn Thêm dòng nếu muốn thêm bộ MLNS cho chỉ tiêu chi này.
- Hoặc nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa dòng.
- Nhấn Góp ý cho cấp dưới để nhập góp ý của đơn vị chủ quản cho cấp dưới.
- Nhấn Lưu.
3. Với các chỉ tiêu có chênh lệch, phần mềm sẽ hiển thị bằng dấu nhân màu đỏ.
4. Với các chỉ tiêu có góp ý cho cấp dưới, chọn biểu tượng góp ý để xem chi tiết.
5. Sau khi kiểm tra xong, nhấn In để in biên bản kiểm tra dự toán Chi thường xuyên.
III. Xác nhận hoàn thành/gửi trả dự toán cho cấp dưới
1. Gửi phản hồi cho cấp dưới
- Nếu muốn cấp dưới lập lại dự toán, nhấn Gửi phản hồi để gửi trả dự toán cho cấp dưới.
- Nhập Nội dung góp ý cho cấp dưới.
- Nhấn Đồng ý.
- Trạng thái của biên bản sẽ là Đã gửi phản hồi, đơn vị chủ quản xem được biên bản bằng cách nhấn Xem biên bản.
- Đơn vị cấp dưới sẽ nhận được phản hồi về dự toán đơn vị chủ quản đã kiểm tra và chỉnh sửa lại dự toán để nộp lại cho đơn vị chủ quản.
- Sau khi cấp dưới nộp lại dự toán, đơn vị chủ quản sẽ thực hiện kiểm tra như các thao tác hướng dẫn ở trên.
2. Xác nhận hoàn thành kiểm tra dự toán và không gửi trả cho cấp dưới
- Nếu đồng ý với dự toán của đơn vị cấp dưới, nhấn Hoàn thành.
- Nhấn Đồng ý để xác nhận hoàn thành kiểm tra dự toán và không gửi trả cho cấp dưới.
- Trạng thái của biên bản sẽ là Đã hoàn thành, đơn vị chủ quản xem được biên bản bằng cách nhấn Xem biên bản.
Lưu ý: Trường hợp chưa Gửi phản hồi hoặc chưa Xác nhận hoàn thành kiểm tra dự toán thì:
- Trạng thái của biên bản sẽ là Đang kiểm tra.
- Nhấn Xem biên bản để xem chi tiết.
- Nhấn Xóa để xóa biên bản kiểm tra.
- Sau khi xóa biên bản kiểm tra có thể lập lại bằng cách nhấn Tạo biên bản kiểm tra.
